Kunci Jawaban Latihan Soal 2.1 DMB (Dasar Manajemen Bisnis)

DASAR MANAJEMEN DAN BISNIS
DASAR MANAJEMEN DAN BISNIS

Latihan Soal 2.1 DMB (Dasar Manajemen Bisnis)

1. Pada zaman yang penuh dengan persaingan ketat ini, banyak manajer yang membutuhkan peralatan dan teknik perencanaan. Bagaimana pendapat Saudara?
Jawab : Ya tepat sekali karena dalam persaingan saat ini sudah banyak teknik dan alat perencanaan yang terpikirkan untuk membantu para manajer, maka bagi para manajer yang gagal dalam membuat rencana atau tidak memiliki teknik dan alat perencanaan yang baik akan ketinggalan untuk dapat membuat rencana yang tepat.

2. Apakah yang dimaksud dengan Competitor Intelligence dan Forecasting Techniques itu?
Jawab :
Competitor Intelligence
Prescott (dalam Fleisher, 2003) mengatakan bahwa competitive intelligence adalah proses dimana organisasi mengumpulkan informasi tentang kompetitor dan lingkungan kompetitif, dan mengaplikasikannya ke dalam proses pengambilan keputusan dan perencanaan sehingga dapat memperbaiki kinerja mereka. Shaker dan Gembicki (dalam Strauss, 2008) mendefenisikan competitive intelligence sebagai proses bisnis yang sistematis, berkelanjutan, dan etis dalam mengumpulkan informasi dari target, seperti: pelanggan, kompetitor, personalia, ahli teknologi, maupun keseluruhan lingkungan bisnis.

Forecasting Techniques
Forecasting Techniques merupakan aktivitas fungsi bisnis yang memperkirakan penjualan dan penggunaan produk sehingga produk-produk itu dapat dibuat dalam kuantitas yang tepat. Peramalan merupakan dugaan terhadap permintaan yang akan datang berdasarkan pada beberapa variabel peramal, sering berdasarkan data deret waktu historis. Peramalan menggunakan teknik-teknik peramalan yang bersifat formal maupun informal (Gaspersz, 1998).

3. Perusahaan Jepang banyak yang berhasil karena mereka sangat antusias dalam melakukan Benchmarking. Bagaimana pendapat Saudara?
Jawab : Seharusnya negara-negara lain selain Jepang juga dapat gencar dalam melakukan praktik benchmarking, yaitu penilaian diri bersandar standar pihak lain, atau pencarian praktik-praktik terbaik diantara sejumlah pesaing. Sehingga perusahaan-perusahaan Jepang dapat sukses karena para manajer dituntut harus dapat memperbaiki mutu dengan menganalisis dan kemudian meniru metode para pemimpin di berbagai bidang.

4. Apakah bedanya antara Gantt Charts dan Load Charts itu?
Jawab : Gantt Charts merupakan grafik yang menunjukkan output yang sebenarnya dan yang direncanakan dari periode ke periode, sedangkan Load Charts merupakan Gantt Charts yang dimodifikasi yang menjadwal kapasitas berdasarkan seluruh departemen atau sumber daya tertentu.

5. Apa yang menyebabkan penerapan PERT itu cukup berhasil dalam
melaksanakan suatu kegiatan atau proyek?
Jawab : PERT dapat mempermudah perbandingan akibat yang dihasilkan dari tindakan alternatif terhadap penjadwalan dan biaya.
6. Jelaskan pentingnya perencanaan dan manajemen strategis.
Jawab : 

Tiga alasan pentingnya perencanaan strategis menurut James A.F. Stoner yaitu :

  1. Kebutuhan akan perencanaan strategis makin dirasakan dalam kehidupan organisasi. Rencana strategis seringkali merupakan titik awal dalam memahami dan menilai tindakan yang diambil para manajer dan organisasinya.
  2. Perencanaan strategis memberikan kerangka dasar bagi perencanaan lainnya. Karena semua kegiatan organisasi akhirnya tergantung pada strateginya , perencanaan strategis menjadi perencanaan yang terpenting yang kita lakukan.
  3. Memahami perencanaan strategis (yang bisa sangat rumit dan canggih) memudahkan kita untuk memahami perencanaan bentuk lain.

7. Jelaskanlah tahapan dalam perumusan suatu rencana (steps in planning).
Jawab : 

Semua kegiatan perencanaan pada dasarnya melalui empat tahap, yaitu:
  1. Tahap 1: Menetapkan tujuan atau serangkaian tujuan.
  2. Tahap 2: Merumuskan keadaan sekarang/saat ini.
  3. Tahap 3: Mengidentifikasikan segala kemudahan dan hambatan yang dapat terjadi.
  4. Tahap 4: Mengembangkan rencana ataupun serangkaian kegiatan untuk mencapai tujuan.

8. Jelaskan tingkatan tujuan dan perencanaan organisasi yang membentuk hirarki
dan pentingnya bagi organisasi.
Jawab : 

Beberapa alasan utama tentang pentingnya peranan strategi manajemen bagi perusahaan atau organisasi, yaitu:

  1. Memberi arah jangka panjang yang akan dituju.
  2. Membantu perusahaan atau organisasi beradaptasi pada perubahan-perubahan yang terjadi.
  3. Membuat suatu perusahaan atau organisasi menjadi lebih aktif.
  4. Mengidentifikasi keunggulan komparatif suatu perusahaan atau organisasi dalam lingkungan yang semakin beresiko.
  5. Aktivitas yang tumpang tindih akan dikurangi.
  6. Keterlibatan karyawan dalam perubahan strategi akan lebih memotivasi mereka pada tahap pelaksanaannya.
  7. Kegiatan pembuatan strategi akan mempertinggi kemampuan perusahaan atau organisasi tersebut untuk mencegah munculnya masalah di masa mendatang.

Dengan manajemen strategi diharapkan strategi benar-benar dapat dikelola sehingga strategi dapat diimplementasikan untuk mewarnai dan mengintegrasikan semua keputusan dan tindakan dalam organisasi rincian.

9. Sebutkan perwujudan atau hasil suatu perencanaan !
Jawab : 

Fungsi planning memiliki beberapa manfaat seperti:

  1. Hasil perencanaan menjadi pedoman dan acuan dasar dalam melaksanakan kegiatan
  2. Perencanaan bisa memudahkan pengawasan terhadap kegiatan yang dilakukan, apakah telah sesuai dengan yang telah direncanakan atau tidak
  3. Perencanaan bisa meminimalisir kesalahan yang mungkin akan terjadi
  4. Kegiatan setiap unit manajemen lebih terorganisir
  5. Pelaksanaan tugas menjadi lebih tepat, efektif dan efisien
  6. Penyimpangan yang berpotensi muncul bisa diantisipasi sedini mungkin
  7. Ancaman dan hambatan yang mungkin akan terjadi bisa diprediksi dan diatasi seawal mungkin
  8. Menganisipasi adanya perubahan kondisi baik internal maupuan eksternal yang bisa berpengaruh pada kegiatan perusahaan.
  9. Sebagai alat koordinasi antar bidang dan antar divisi dalam perusahaan
  10. Memudahkan pengawasan

10. Di dalam praktek, banyak hal yang menghambat pelaksanaan suatu rencana
sehingga rencana tersebut tidak berjalan secara efektif. Sebutkan faktor-faktor penghambat tersebut!
Jawab : 

Hambatan dalam Perencanaan

  1. Kurang pengetahuan tentang organisasi
  2. Kurang pengetahuan tentang lingkungan
  3. Ketidakmampuan melakukan peramalan secara efektif
  4. Kesulitan perencanaan operasi-operasi yang tidak berulang
  5. Ketidaksediaan untuk menyingkirkan tujuan-tujuan alternatif
  6. Biaya
  7. Takut gagal
  8. Kurang percaya diri