10 Kesalahan Rumus Excel Umum (Dan Cara Memperbaikinya) - Seciko.com

13 Desember, 2021

10 Kesalahan Rumus Excel Umum (Dan Cara Memperbaikinya)

Excel adalah alat yang ampuh untuk melubangi perhitungan yang rumit sambil melacak data penting. Banyak perusahaan mengandalkan Excel untuk berbagai fungsi, seperti entri data, laporan analitik, dan lainnya. Jika pekerjaan Anda melibatkan Excel, penting untuk mengetahui cara memperbaiki kesalahan umum sehingga Anda dapat menggunakan aplikasi secara efektif. Dalam artikel ini, kami membahas 10 kesalahan rumus Excel yang paling umum, mengapa itu terjadi dan apa yang dapat Anda lakukan untuk memperbaikinya.

Terkait: Cara Menghitung Persentase di Excel

10 kesalahan rumus Excel dan cara memperbaikinya

Saat menggunakan rumus di Excel untuk melakukan penghitungan, program akan memberi tahu Anda jika ada yang salah dengan data yang Anda rujuk atau rumus itu sendiri. Aplikasi ini dapat menghasilkan berbagai pesan kesalahan , dan meskipun mungkin tampak menantang, memperbaiki kesalahan itu cepat dan mudah setelah Anda memahaminya. Beberapa kesalahan umum meliputi:

1. #### kesalahan

Kesalahan #### adalah salah satu kesalahan paling umum yang muncul saat menggunakan Excel, dan mudah diperbaiki. Excel mencetak pesan kesalahan ini saat lebar kolom tidak cukup lebar untuk menampilkan semua karakter di dalam sel tersebut. Kesalahan ini juga dapat terjadi ketika waktu dan tanggal negatif ditampilkan.

Untuk memperbaiki contoh pertama masalah ini, Anda cukup memperluas lebar kolom untuk mengakomodasi semua karakter di dalam sel. Anda dapat melakukan ini dengan menyeret tajuk kolom hingga kesalahan hilang. Untuk memperbaiki kesalahan saat tanggal dan waktu negatif ditampilkan, Anda dapat menyesuaikan tanggal dan waktu dalam sel.

2. #DIV/0!

#DIV/0! pesan kesalahan muncul saat rumus yang Anda gunakan mencoba membagi dengan nol. Itu juga dapat muncul saat menggunakan nilai sel kosong untuk dibagi. Karena Excel tidak dapat menentukan rumus yang membagi dengan nol, Excel akan mencetak pesan kesalahan ini.

Anda dapat memperbaiki pesan kesalahan ini dengan menyesuaikan rumus Anda sehingga tidak lagi dibagi dengan nol. Atau, Anda mungkin perlu memasukkan nilai ke dalam sel yang dirujuk oleh rumus. Solusi alternatif untuk kesalahan ini adalah dengan menggunakan fungsi IFERROR. Fungsi ini mencetak pesan khusus saat mengalami kesalahan.

Terkait: Cara Memasukkan Keterampilan Excel di Resume Anda

3. #T/A

Excel menyajikan pesan kesalahan #N/A ketika tidak dapat menemukan nilai yang dirujuk rumus Anda. Ini terjadi ketika data dalam sel hilang atau salah eja. Penyebab kesalahan ini biasanya karakter tambahan, spasi atau tabel data yang tidak lengkap. Untuk memperbaiki kesalahan ini, cukup periksa ulang ejaan nilai apa pun yang dirujuk oleh rumus atau yang ada dalam tabel data.

4. #NAMA?

Excel mengembalikan kesalahan ini ketika tidak bisa membaca bagian dari rumus Anda. Ini dapat terjadi jika Anda salah mengeja elemen tertentu dari rumus Anda atau jika elemen tertentu hilang. Ini juga bisa terjadi ketika rumus benar, tetapi sel yang Anda rujuk dalam rumus salah.

Pendekatan terbaik saat memperbaiki masalah ini adalah dengan membahas rumus Anda secara metodis, memastikan ejaan yang benar dari semua elemen. Atau, Anda dapat menyorot sel yang ingin Anda gunakan untuk menjalankan rumus, lalu pilih "Rumus" dari tab di bilah atas. Pilih "Sisipkan Fungsi" untuk Excel untuk mengarahkan Anda melalui setiap langkah rumus untuk memastikan entri data yang benar.

5. #NULL!

#NULL! kesalahan biasanya muncul ketika ada ruang yang salah dalam rumus Anda. Menempatkan spasi di mana koma atau titik dua biasanya adalah penyebab masalah. Di Excel, spasi mewakili operator "rentang berpotongan", sementara koma menggabungkan dua referensi dan titik dua merujuk rentang sel.

Untuk memperbaiki masalah ini, periksa bahwa tidak ada spasi yang tidak disengaja dalam rumus Anda. Jika Anda mencoba menggunakan spasi untuk memanggil dua sel yang berpotongan, pastikan sel yang Anda rujuk sudah benar dan berpotongan.

Terkait: Cara Menghitung Rata-Rata di Excel (Dengan Contoh)

6. #REF!

#REF! kesalahan terjadi saat rumus Anda mencoba mereferensikan sel yang telah dihapus. Perbaikan mudah untuk kesalahan ini adalah dengan melakukan perintah "undo". Tindakan ini harus membatalkan penghapusan sel dan memungkinkan rumus Anda untuk mereferensikannya kembali dengan sukses.

7. #NILAI!

Excel menyajikan kesalahan ini saat mengharapkan rumus Anda untuk mereferensikan angka, tapi sebenarnya itu merujuk karakter, teks, atau spasi. Untuk memperbaiki masalah ini, cukup periksa rumus Anda untuk memastikan Anda mereferensikan sel yang benar. Jika rumus Anda benar, kemungkinan ada karakter yang salah di dalam sel itu sendiri.

8. #TUMPAHAN!

Saat menjalankan fungsi yang mengisi tabel atau kolom, Excel mungkin mencetak #SPILL! kesalahan. Kesalahan ini berarti bahwa Excel tidak dapat menjalankan fungsi tanpa menimpa data yang sudah ada di dalam sel.

Misalnya, jika rumus Anda mengisi tabel yang mencakup D1-5, dan Anda memiliki "Matematika" yang tertulis di sel D2, Excel tidak menjalankan rumus dan malah mencetak #SPILL!. Untuk memperbaiki pesan kesalahan ini, ubah rumus Anda untuk dicetak di sel yang tidak berpenghuni, atau hapus karakter dalam sel yang menyebabkan masalah.

9. #CALC!

Kesalahan ini terjadi saat rumus Anda mengalami masalah saat melakukan penghitungan dengan larik. Kesalahan ini muncul karena rumus Anda mencoba memfilter dari grup yang tidak ada. Untuk memperbaiki masalah ini, mengoreksi rumus Anda untuk memastikan bahwa Anda telah memasukkan nama grup data yang Anda coba filter dengan benar.

Terkait: Cara Menghitung Probabilitas di Excel (Dengan Contoh)

10. #NUM!

#NUM! kesalahan terjadi saat rumus Anda berisi nilai numerik yang tidak valid. Misalnya, jika Anda menghitung masalah dengan uang, jangan sertakan tanda dolar sebelum angka, karena angka tersebut ditampilkan sebagai nilai yang tidak valid. Ini juga dapat terjadi ketika mencoba melakukan perhitungan yang mustahil. Anda dapat memperbaiki kesalahan ini dengan menyesuaikan angka dalam rumus Anda untuk menghapus nilai yang tidak perlu.

Harap perhatikan bahwa tidak ada perusahaan yang disebutkan dalam artikel ini yang berafiliasi dengan Indeed.

Comments


EmoticonEmoticon